Розрахунок заробітної плати

Правильний розрахунок і своєчасна виплата заробітної плати з дотриманням всіх вимог податкового і трудового законодавства вимагає від працедавця залучення значних фінансових і людських ресурсів, наявності у персоналу компанії професійних компетенцій і навиків. Ефективним рішенням задачі є аутсорсинг розрахунку заробітної плати, тобто передача даного бізнес-процесу на виконання професійному провайдерові.

Компанія Intercomp Global Services з 1994 року надає послуги аутсорсингу розрахунку заробітної плати для міжнародних і регіональних компаній різного масштабу і сфери бізнесу.

Переваги послуг Intercomp з розрахунку заробітної плати для Вашої компанії:
	Підвищення фінансової ефективності бізнесу за рахунок можливості сфокусувати ресурси компанії на основному виді діяльності Передавши функції розрахунку зарплати на аутсорсинг, Ваші фахівці в сфері управління людськими ресурсами зможуть спрямувати всі свої зусилля на вирішення стратегічних завдань, таких як прив'язка систем мотивації персоналу до стратегії компанії, побудова процесів навчання і утримання талановитих працівників, планування їх кар'єрного росту.
	Доступ до накопиченого експертного знання і методологічної бази провайдера Компанія Intercomp накопичила унікальний досвід в галузі розрахунку заробітної плати. Ми маємо власний центр з експертизи і внутрішнього аудиту, який узагальнює накопичений методологічний досвід, відстежуємо зміни в законодавстві, проводимо атестацію співробітників і організовуємо внутрішнє навчання і підвищення кваліфікації співробітників.
	Гнучкість в управлінні чисельністю персоналу В умовах зростання компанії, реструктуризації, злиття і поглинань у Вас не буде необхідності утримувати, навчати і мотивувати штат фахівців з розрахунку заробітної плати.
	Поліпшення якості функції Ми гарантуємо правильність розрахунку заробітної плати і оперативну реакцію на запити фінансової і кадрової служб, а також несемо матеріальну відповідальність за якість і своєчасність розрахунку згідно з договором.
	Підвищення контролю і прозорості Процеси, передані на аутсорсинг, чітко задокументовані, заздалегідь визначений рівень відповідальності сторін і прописаний розподіл обов'язків. Ви укладаєте контракт з юридичною особою, зменшуючи тим самим залежність від людського чинника.
	Підвищення конфіденційності Укладаючи договір з Intercomp, Ви отримуєте упевненість в тому, що інформація по заробітній платі співробітників Вашої компанії надійно захищена. Конфіденційність інформації прописується окремим пунктом в стандартному договорі Intercomp, більш того, ми можемо укласти додаткову угоду про конфіденційність на запит клієнта. Всі співробітники Intercomp підписують угоду про конфіденційність при прийомі на роботу. Всі питання, що стосуються конфіденційної інформації, вирішуються тільки через одного співробітника Intercomp, який відповідає за роботу з Вашою компанією.

Надання послуги з аутсорсингу розрахунку заробітної плати може проводитися в декількох форматах:

Базові послуги Intercomp з розрахунку заробітної плати:

	розрахунок заробітної плати, розрахунок податків із заробітної плати, підготовка звітних документів за встановленою формою;
	розрахунок винагород за договорами цивільно-правового характеру, укладених з фізичними особами;
	розрахунок оплати за листами тимчасової непрацездатності, оплати відпусток, компенсацій за невикористану відпустку при звільненні, вихідної допомоги і інших компенсаційних виплат, передбачених законодавством України;
	розрахунок виплат на користь співробітників, обумовлених трудовим договором/Положенням про оплату праці за узгодженими алгоритмами;
	підготовка обов'язкових форм податкової і державної звітності із заробітної плати;
	підготовка індивідуальних розрахункових листків;
	підготовка розрахункової відомості, в основі якої лежать аналітичні ознаки, що визначаються обліковою політикою;
	підготовка детальних звітів з розрахунку оплати відпустки, компенсації за відпустку, виплат за лікарняними листами;
	підготовка зведеної відомості за податками, пов'язаних із заробітною платою персоналу або співробітникам Клієнта, в якій накопичуються відомості наростаючим підсумком з початку звітного періоду;
	підготовка платіжних документів на виплату доходів, а також перерахування податків і зборів;
	підготовка управлінської звітності із заробітної плати і податків в необхідному форматі.

Підготовчі роботи по переходу на аутсорсинг

На початковому етапі роботи з новим клієнтом виникає необхідність виконання ряду підготовчих робіт. Ці роботи пов'язані з аналізом оплати праці, що існує в компанії системи, і виробленням рекомендацій по її уніфікації і оптимізації. Важливий етап підготовчих робіт пов'язаний з підготовкою бібліотеки нарахувань і утримань для клієнта, обробкою і завантаженням необхідних даних по заробітній платі, тестом розрахунків, навчанням користувачів і в деяких випадках хронологічним вивірянням розрахунків клієнта, здійснених до початку надання послуг Intercomp. До закінчення цього етапу завершується програмування/налаштування файлів імпорту для передачі результатів розрахунку в ERP системи і програми «Банк-Клієнт».

Отримайте індивідуальний розрахунок вартості
послуг аутсорсингу для Вашої компанії  >>

Довідайтеся більше про
аутсорсинг бухгалтерського обліку
і бухгалтерські послуги  >>